Collaborateur Administratif – Belgique

Êtes-vous un talent administratif avec un flair commercial ?

Êtes-vous un collaborateur administratif polyvalent précis et structuré ? Microtron, leader dans le matériel informatique industriel pour notamment la construction mécanique, l’automatisation, la défense et les applications médicales, recherche un Collaborateur Administratif pour soutenir notre équipe à Malines avec une administration impeccable, un flux de commandes et une coordination interne.

Votre impact

Vous veillez à ce que notre administration, nos commandes et notre communication interne fonctionnent parfaitement. Grâce à votre souci du détail et votre approche proactive, les collègues et clients peuvent compter sur vous.

Vos responsabilités

• Administration des commandes et devis : création, traitement et suivi des devis et commandes.
• ERP et gestion des stocks : enregistrements dans le système ERP, suivi des livraisons, commandes en attente et stocks.
• Gestion RMA : suivi des réparations avec l’équipe technique, les fournisseurs et les clients
• Gestion des boîtes mail : triage et traitement de la boîte mail info et ventes ; transmission aux bons collègues.
• Suivi des fournisseurs : demande de prix et délais de livraison ; traitement des confirmations administratives et confirmations de commandes.
• Gestion documentaire : maintien à jour des données clients et articles, listes de prix et dossiers de commandes.
• Premier point de contact (non-commercial) : répondre aux questions de base des clients par téléphone et e-mail et orienter correctement.

Qui recherchons-nous ?

• Diplôme : diplôme de bachelor ou équivalent par expérience.
• Expérience : min. 2 ans dans un rôle administratif ; expérience dans un environnement B2B technique est un plus.
• Compétences : précis, structuré, orienté client et discret avec les données.
• Langues : néerlandais, français et anglais courants ; allemand est un plus.
• Outils : MS Office (Excel, Outlook), DAVE
• Lieu de travail : vous travaillez depuis Malines. Télétravail négociable

Que pouvez-vous attendre de nous ?

• Contrat fixe à durée indéterminée.
• Salaire conforme au marché avec avantages extralégaux (chèques-repas, assurance hospitalisation, …).
• Environnement familial et stable avec des lignes courtes et une culture ouverte.
• Espace pour la formation et la croissance vers la spécialisation (ERP, logistique, support financier).
• Équipe soudée et expérimentée avec respect de l’équilibre vie professionnelle-vie privée.
• Rôle autonome avec des responsabilités claires et un impact.

À propos de Microtron

Nous sommes spécialisés dans les systèmes informatiques industriels et embarqués, les PC de panneau, les écrans et les solutions mobiles pour des environnements exigeants. Nous servons des secteurs tels que l’automatisation, la sécurité, le transport, la défense et la santé.

Prêt pour votre prochaine étape ?

Postulez dès aujourd’hui et devenez l’épine dorsale administrative de notre opération. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à hewad@microtron.eu